Administrative Assistant (H/F)

Werkgever:
Belgian Paralympic Committee
Regio:
Brussel
Arbeidsduur:
36 tot 40 uur (fulltime)
Dienstverband:
Onbepaalde duur

Functieomschrijving

Le Belgian Paralympic Committee (BPC) représente le Mouvement Paralympique belge au niveau international et promeut ses valeurs en Belgique. Le BPC souhaite offrir aux athlètes paralympiques l’opportunité d’exceller et d’inspirer la société belge grâce à leurs performances sportives, en développant le sport de haut-niveau et en encourageant le sport pour tous. En vue de réaliser les objectifs ambitieux du Paralympic Team Belgium, le BPC recherche un :

                                                   Administrative assistant (H/F)

Tâches

  • Vous soutenez les travaux de la Sport Management Commission :
    - Vous tenez à jour le calendrier des competitions internationales auxquelles participent les athlètes belges en coopération avec les ligues régionales.
    - Vous soutenez l’administration des inscriptions aux compétitions internationales des délégations belges.
    - Vous envoyez les ordres de mission aux membres des délégations belges partant en compétition internationale.
    - Vous collectez les résultats des athlètes belges aux compétitions majeures en coopération avec les ligues régionales.
    - Vous tenez à jour les critères de prestations des athlètes ainsi que la liste des athlètes sous statut BPC.
    - Vous tenez à jour la liste des athlètes et membres du staff bénéficiant de la couverture d’assurance du BPC.
    - Vous soutenez les demandes de reconnaissance de compétitions internationales se déroulant en Belgique.
    - Vous suivez les dossiers de classification des athlètes belges en coordination avec les ligues régionales et suivant le code de classification de l’IPC.
    - Vous soutenez les achats d’équipements et de matériel sportif du BPC.
    - Vous soutenez les efforts de BPC en matière de double carrière des athlètes à travers l’« Athlete Career Programme ».
  • Vous participez aux travaux de la Paralympic Games Commission :
    - Vous participez à la rédaction des critères de sélections en vue des Jeux Paralympiques.
    - Vous participez aux préparatifs administratifs et logistiques en vue de la participation de la délégation belge aux Jeux Paralympiques, aux compétitions multidisciplinaires paralympiques (Ex : European Para Youth Games) ainsi qu’aux stages préparatoires aux Jeux Paralympiques.
  • Vous soutenez les travaux de la Management Commission :
    - Vous effectuez le suivi des affiliations aux fédérations internationales (IPC, EPC, etc.).
    - Vous tenez à jour l’aperçu des représentations de BPC en réunions internationales (administrateurs, représentants), à des forums ou formations (classificateurs, officiels, entraîneurs). Vous en effectuez le suivi administratif.
    - Vous tenez à jour l’aperçu des championnats de Belgique et des compétitions internationales en Belgique. Vous en effectuez le suivi administratif.
  • Vous soutenez la préparation et l’élaboration des réunions de la Commission des athlètes ainsi que de la Commission de sélection. Vous participez à l’élaboration des rapports de réunions et au suivi des points d’actions.
  • Vous participez à l’élaboration du volet sportif des évènements de promotion et de sensibilisation au sport paralympique, menés par le BPC.
  • Vous soutenez ponctuellement les actions de communication et de marketing du BPC.

Profielbeschrijving

  • Vous partagez notre passion pour le handisport ;
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier(e) ;
  • Vous êtes trilingue (Néerlandais, Français, Anglais) ;
  • Précis, méticuleux et ponctuel, vous êtes très organisé ;
  • Vous maîtrisez les outils MS Office ;
  • Vous êtes ouvert(e) à un travail flexible qui peut avoir lieu en soirée, les week-end et/ou à l’étranger ;
  • Vous êtes enthousiaste et aimez travailler en équipe ;
  • Vous pouvez présenter une attestation de bonne vie et mœurs ;
  • Vous disposez du permis de conduire type B
  • Tous les postes à pourvoir au BPC sont évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap !

Aanbod

  • Un emploi à temps plein ;
  • Un contrat à durée indéterminée ;
  • Un salaire conforme aux barèmes en vigueur de la CP 329.01 (B111) ;
  • Un job passionnant et plein de sens au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Salarisindicatie

Un salaire conforme aux barèmes en vigueur de la CP 329.01 (B111)

De sollicitatieperiode is afgesloten.