Vrijwilligers EK artistieke gymnastiek dames

Bedrijfsomschrijving

De GymFed is vandaag de derde grootste sportfederatie in Vlaanderen en groepeert meer dan 100 000 individuele leden uit zo’n 285 clubs. Elk jaar organiseert de GymFed grote topsportevenementen met nationale en internationale uitstraling: Gymfinales, Gymgala van Vlaanderen, World Cup Artistieke Gymnastiek, … Daarnaast is de GymFed ook organisator van heel wat promotionele, recreatieve en competitieve evenementen.

Functiebeschrijving

Van 9 mei 2012 tot 13 mei 2012 gaat in Brussel het Europees kampioenschap Artistieke gymnastiek dames door. Je kan dit Europees kampioenschap van dichtbij meemaken & er mee voor helpen zorgen dat het een overdonderend succes wordt.
Maar vooraleer we kunnen terugkijken op een geslaagd tornooi moet er nog veel werk verzet worden. En daarom willen we beroep doen op jou. We zoeken enthousiaste vrijwilligers die zich willen inzetten om van dit EK een onvergetelijke evenement te maken. Hieronder vind je alvast een overzichtje van de functies waarvoor we jou nodig hebben!

Profiel

• Onthaal en secretariaat
  Ben je contactvaardig en kan je goed overweg met administratieve taken, dan ben je van harte welkom in het team dat instaat voor het onthaal van de delegaties en het secretariaat.  Dit team zorgt ervoor dat iedereen bij aankomst vlot doorheen de accreditatie geloodst wordt en geeft bijstand in alles rond administratie tijdens het evenement.   Een greep uit de verschillende taken binnen dit team:  verwerken van gegevens op de computers, kopiëren en verdelen van documenten, telefoons beantwoorden, helpdesk voor de delegaties, contactpunt voor de delegaties in de officiële event-hotels, … Een goede kennis van Engels en Frans is hier een pluspunt.

• Controle en veiligheid
  Tijdens het EK hebben we heel wat medewerkers nodig die instaan voor de controle en veiligheid. De medewerkers van deze commissie controleren de toegang en de doorgang op de competitiesite aan de Heizel, helpen alle deelnemers, medewerkers en toeschouwers overal vlot hun weg te vinden en spelen dus zo een belangrijke rol in een goed verloop van het volledige event.
   
• Op- en afbouw, onderhoud
  Steek je graag de handen uit de mouwen? Blijf je niet graag bij de pakken zitten en wil je dit event graag van bij het prille begin meemaken? Binnen deze commissie sta je mee in voor onder andere de opbouw en inrichting van de competitie- en trainingshal (waar je later de gymtoppers aan het werk zal zien!) en de lokalen van het organisatiecomité, voor het net houden van de event-hallen, … Kortom een veelzijdige opdracht voor wie niet graag stilzit en praktisch aangelegd is!
   
• Transport
  Essentieel voor een goed verloop van het event is een vlot transport. Voor dit Europese Kampioenschap zoeken we chauffeurs voor uiteenlopende opdrachten zoals luchthaventransport, vervoer tussen de officiële event-hotels en de competitiehal, … De organisatie voorziet voor deze opdrachten uiteraard wagens en helpt de chauffeurs om vlot hun weg te vinden in Brussel. Een goed oriëntatievermogen of een goede kennis van Brussel komt hier dus zeker van pas!

• Catering
  De cateringmedewerkers zullen tijdens het EK mee ingeschakeld worden om de delegaties, juryleden en medewerkers vlot te laten lunchen in Brussels Expo. Ze zullen ook mee instaan voor het voorzien van de nodige catering in de vergaderlokalen voor de jury, in het perscentrum, …

• Merchandising
  Tijdens de competitiedagen zullen we heel wat leuke gadgets aan de toeschouwers aanbieden. Ben je een verkooptalent? Heb je ervaring in het werken op een verkoopstand? Wil jij de toeschouwers helpen om een keuze te maken uit ons aanbod?  Dan is dit zeker iets voor jou!

• Sportieve organisatie
  Wil je graag deel uitmaken van het team dat instaat voor een goed verloop van alle trainingen en wedstrijden, dan is de sportieve organisatie zeker iets voor jou!  Een greep uit de verschillende taken en functies binnen deze commissie: helpen op het technische secretariaat, supervisie in de trainingszalen tijdens de trainingsdagen, helpen bij jury-aangelegenheden (juryvergaderingen, e.d.), secretaris zijn aan een toestel (tijdens de wedstrijden), verantwoordelijk zijn voor de video-opnames aan een toestel, helpen op het rekenbureau (uitslagen verdelen), klaarzetten van de gymnasten, fungeren als voorloper (bij voorkeur meisjes ouder dan 14 jaar), … .

• Protocol-prijsuitreiking
  Naast mooie wedstrijden willen we tijdens dit EK natuurlijk ook vlotte prijsuitreikingen. Hiervoor staat het protocol-team in onder leiding van de protocolverantwoordelijke. Dit team zal samengesteld worden uit mensen die instaan voor het klaarmaken van de medailles,  de  bloemen en de vlaggen(ceremonie), en uit meisjes die fungeren als hostess tijdens de prijsuitreiking.
   
• Medisch
  Een goed medisch team is natuurlijk onmisbaar op dit EK. Tijdens de trainings- en wedstrijddagen zal een arts permanent aanwezig zijn die een team van kiné’s superviseert. Ben je verpleegkundige of heb je ervaring in EHBO dan ben je natuurlijk ook welkom om een handje toe te steken.

• VIP (enkel op zaterdag 12 mei en zondag 13 mei 2012)
  Op zaterdag 12 en zondag 13 mei 2012 worden VIP-momenten ingepland voor, tijdens en na de finalewedstrijden. Medewerkers aan het VIP-gebeuren kunnen ingeschakeld worden voor bijvoorbeeld de ontvangst en de begeleiding van genodigden, … Jij helpt mee om onze genodigden een onvergetelijke dag te bezorgen! Ervaring in host(esse)-werk is welkom!
   
• Pers en media
  Ben je communicatief, stressbestendig, heb je een scherpe pen en wil je meehelpen bij het maken van kleine videoreportages? Dan ben jij zeker en vast een meerwaarde in het pers en media team!  Dit team staat namelijk in voor het verzamelen en verspreiden van belangrijke informatie over het evenement en de gymnasten. De juistheid van deze informatie is natuurlijk enorm belangrijk om de hele wereld up-to-date te houden.Je krijgt van ons dan ook de nodige tools (zoals een computer, internetverbinding, camera,…) om jouw taak naar behoren uit te voeren.  

Aanbod

Er zijn heel wat voordelen voor jou! Zo krijgen je:
- gratis toegang tot de wedstrijden voor en na de werkuren, dit vanaf de eerste werkdag tot en met de laatste. Dit geldt echter alleen op de dagen dat er effectief gewerkt wordt.
- gratis maaltijden op werkdagen
- een leuke vrijwilligersoutfit

-- uiteraard de kans om ervaring op te doen op verschillende vlakken en de mogelijkheid om te netwerken in de sport!

Vrijwilligers die gedurende de volledige periode (7 dagen) aanwezig zijn kunnen ook genieten van gratis logement.

Hoe solliciteren?

Heb je interesse in een (of meerdere) van bovenstaande taken & kan je jezelf vrijmaken op 1 of meerdere dagen tussen 30 april en 16 mei? Surf dan zo snel mogelijk naar http://www.brusselsgymnastics2012.com/fr/en/NL/Vrijwilligers.aspx en vul het formulier in.