top of page

 

 

“Jouw missie"

Je behandelt de dagelijkse zaken met betrekking tot de UO "Clubs en Projecten" van de sportafdeling, in overeenstemming met de geldende wetgeving en procedures. Je biedt administratieve ondersteuning aan lijnmanagers en zorgt voor een goede verspreiding van informatie binnen de afdeling.

 

Assistant Project Manager

Clubs & Sports

 

Stad Brussel

Met zo’n 3.900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en

fysieke ontspanning van de burgers.


Je zal tewerkgesteld worden bij de Sportdienst, die zich onder meer bezighoudt met alles wat leeft op het vlak van sport in de Stad Brussel en die sportinfrastructuur ter beschikking stelt van de inwoners. De dienst organiseert niet alleen sportvakanties voor jongeren, maar werkt ook mee bij de organisatie van zowel lokale evenementen

(tornooien & interclubs) als internationale sportevenementen zoals de Memorial van Damme of voetbalinterlands.

 

Daarnaast zorgt de sportdienst voor het onderhoud van de infrastructuur en de opvolging van eventuele werven en

kent subsidies toe aan verenigingen en sportclubs.

Maak kennis met Stad Brussel via www.brussel.be/sport

DSC_0007.jpg
(2) lees verder
Stad Brussel_edited.png
_DSC3505.jpeg
EDA_5372.jpg

 

"Jouw taken"

  • Je behandelt correspondentie met betrekking tot bezettingsbeheer

  • Je ontvangt, informeert en begeleidt collega's en het publiek (bewoners, verenigingen, enz.) per telefoon en e-mail

  • Je stelt diverse documenten op (adviesnota's, bezettingsoverzichten, brieven, machtigingen, herinneringen, andere aanmaningen, bevestigingen, informatie, etc.)

  • Je ordent en archiveert UO-documenten/gegevens (fysiek en op IT-gebied)

  • Je houdt de bezettingsroosters van de sportaccommodaties bij (reserveringen, annuleringen en wijzigingen).

  • Je informeert bewoners en management (bevestigingen, informatie)

  • Je brengt adviezen uit over gebruiksaanvragen (solvabiliteit van clubs, klachten, enz.), analyseert gegevens, brengt adviezen uit en verstrekt informatie

  • Je stelt diverse dossiers/gegevens/documenten samen/centraliseert/actualiseert en controleert deze (bezettingsaanvragen en andere diverse aanvragen, tarieven, enz.)

  • Je coördineert projecten en activiteiten georganiseerd door de sportafdeling (interclubbasketbal, kampioenenreceptie, enz.) 

  • Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op de sportfaciliteiten (activiteiten, gedrag van de gebruikers, respect voor het materiaal, enz.)

  • Je communiceert de nodige informatie naar de teams en naar de hiërarchie (doorgeven van klachten, beslissingen van de hiërarchie, wijzigingen in het schema, voortgang van dossiers, enz.)

 

"Jouw profiel"

Je bent in het bezit van een en diploma hoger secundair onderwijs. Of Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland,

is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig. Check hier voor meer info.
 

  • Je hebt administratieve ervaring

  • Je hebt affiniteit met sport

  • Je hebt goede analytische vaardigheden en bent in staat ervoor te zorgen dat de service wordt geoptimaliseerd

  • Je kunt een deel van de administratieve kant van de job aan en bent sterk aanwezig op het terrein

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, rekening houdend met de gestelde deadlines

  • Je kunt snel reageren en oplossingen vinden voor problemen, zelfs in noodsituaties

  • Je bent flexibel in je werktijden (de functie kan vereisen dat je 's avonds of in het weekend aanwezig bent, afhankelijk van de evenementen)

  • Je bent in staat professionele contacten te ontwikkelen met verschillende partners om de samenwerking te optimaliseren

  • Je bent in staat om de belangen van je instelling krachtig te verdedigen

  • Je spreekt je mondelinge of schriftelijke boodschappen uit op een manier die begrijpelijk is voor de persoon met wie je spreekt

  • Taalkundig SELOR is een pluspunt

  • Je hebt een goede beheersing van het MS – Office

Je werk is verdeeld tussen een administratief gedeelte en aanwezigheid in het veld. jouw werktijden variëren van 7.30 uur tot 18.00 uur. Af en toe moet u ook buiten de kantooruren of in het weekend aanwezig zijn, afhankelijk van de lopende sportactiviteiten/evenementen. U hebt regelmatig contact met het publiek (clubs, scholen, enz.), andere stadsdiensten en de vzw Prosport & Bains de Bruxelles.

 

_DSC3020.jpeg

 

 

 

 

 

"De return die je krijgt"

  • Voltijds contract van onbepaalde duur

  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2.478,97euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)

  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering

  • Regelmatige bijscholing

  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

Stad Brussel_edited.png

 

“Krijg je het warm van deze job? Solliciteer dan nu!"

Stuur ons jouw kandidatuur (cv + motivatiebrief) samen met een kopie van het vereiste diploma via de sollicitatie knop hieronder. Je kan voor deze functie solliciteren tot en met vrijdag 13 oktober 2023. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.


Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van jouw cv en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan

het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dit heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

Meer info?

Administratief Centrum, Departement HR - Dienst Werving. Hallestraat 4, 1000 Brussel.

Je kan hen altijd bereiken via 02 279 24 20.

bottom of page